Datenschutz

Datenschutzhinweise

Stand März 2026

Inhalt

  1. Vorwort und ausgewählte Begrifflichkeiten
  2. Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter
  3. Kompakter Überblick
  4. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
  5. Ihre Rechte nach der Datenschutzgrundverordnung
  6. Externes Hosting
  7. Automatische Server Log Files
  8. Einsatz von Cookies
  9. Verarbeitung im Rahmen der Kontaktaufnahme
  10. Merkliste und Angebotsanfrage
  11. Formular zur Abwicklung von Rücklieferungen (RMA-Formular)
  12. Formular zur Anforderung von Informationsmaterial
  13. Analyse Tools
  14. Externe Plugins und Content Delivery Networks
  15. Einbindung von CAD-Daten und Leadgenerierung über TraceParts
  16. Direktmarketing
  17. Audio- und Videokonferenzen
  18. Datenschutzinformationen für Bewerber
  19. Auftritt in sozialen Netzwerken
  20. Datenschutzhinweise für Geschäftspartner

1. Vorwort und ausgewählte Begrifflichkeiten

Diese Datenschutzerklärung klärt zum einen die Besucher und Nutzer unserer Internetpräsenz über die online stattfindenden Datenverarbeitungsvorgänge auf, bei denen personenbezogene Daten verarbeitet werden. Zum anderen erhalten Sie Informationen zur unseren Verarbeitungsvorgängen, die nicht primär online stattfinden.

  • DSGVO steht als Kürzel für die Europäische Datenschutzgrundverordnung.
  • BDSG steht als Kürzel für das Bundesdatenschutzgesetz in seiner jeweils aktuellen Fassung.
  • Personenbezogene Datensind alle Einzelangaben, die Rückschlüsse auf eine natürliche Person zulassen (Definition siehe Art. 4 Abs. 1 DSGVO). Dazu zählen beispielsweise Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, aber auch Daten wie IP-Adressen oder Kundenummern.
  • Die Verarbeitung personenbezogener Datenumfasst alle Vorgänge, beispielsweise das Erheben, Speichern, Übermitteln, Archivieren oder Löschen personenbezogener Daten (Definition Art. 4 Abs. 2 DSGVO).
  • Die Betroffene Personim Sinne des Datenschutzrechts ist jede natürliche Person, von der personenbezogene Daten verarbeitet werden.
  • Weitere Begriffsdefinitionen können der Datenschutzgrundverordnungentnommen werden, diese finden Sie maßgeblich in Art. 4 der DSGVO (Begriffsbestimmungen).

2. Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter

Verantwortliche Stelle

Novotechnik Messwertaufnehmer OHG
Postfach 4220
73745 Ostfildern (Ruit)
Horbstraße 12
73760 Ostfildern (Ruit)
Telefon: (+49) 711 / 44 89 – 0
E-Mail: datenschutz@novotechnik.de

Datenschutzbeauftragter

DSB Externer Datenschutzbeauftragter Stuttgart
Fabian Henkel
Diplom-Betriebswirt (FH)
Zertifizierter Datenschutzbeauftragter
Telefon: +49(0)176 32744172
E-Mail: info@externer-datenschutzbeauftragter-stuttgart.de
Web: https://www.externer-datenschutzbeauftragter-stuttgart.de

3. Kompakter Überblick

Die nachfolgenden Inhalte geben Ihnen einen kurzen Überblick zur Verarbeitung personenbezogener Daten, nähere Informationen finden Sie in den jeweils ausführlich dargestellten Passagen.

Sicherheit auf unserer Internetseite
Unsere Webseite ist mit einem TLS-Zertifikat versehen, mit dessen Hilfe Datenübermittlungsvorgänge verschlüsselt werden. Dies passiert beispielsweise, wenn Sie uns eine Nachricht via Formular, schicken. Wir weisen Sie aber vorsorglich darauf hin, dass eine hundertprozentige Sicherheit in der elektronischen Datenverarbeitung nicht möglich ist und immer ein Restrisiko besteht.

Daten, die Sie an uns übermitteln
Wir verarbeiten auf dieser Seite zum einen die Daten, die Sie selbst eingeben, beispielsweise in einem Formular. Der Zweck der Verarbeitung ergibt sich in diesem Fall aus der Art des Formulars und zum anderen aus dieser Datenschutzerklärung. Auch wenn Sie uns beispielsweise eine Nachricht per E-Mail senden, oder uns anderweitig kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Daten gemäß dem Zweck der Kontaktaufnahme.

Automatische Server Log Dateien
Zum anderen erfasst unser Server automatisch alle Zugriffe und damit auch IP-Adressen (Log Files), dies dient der Abwehr von Angriffen, der Analyse von Zugriffszahlen und dem reibungslosen Betrieb.

Newsletter / Direktmarketing
Direktmarketing an Bestandskunden im berechtigten Interesse
Wir behalten uns vor, unseren Kunden Newsletter auf Grundlage von §7 Abs. 3 UWG i.v.m Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zu schicken. Sie können selbstverständlich jederzeit dem Erhalt von Direktmarketinginformationen widersprechen.

Weitere Datenempfänger

Verbundene Unternehmen
Auf Basis der gemeinsamen Verantwortlichkeit (Art. 26 DSGVO) und unseren berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) findet im Unternehmensverbund der Siedle Gruppe (

Auftragsverarbeiter
Wir setzen nach den Vorgaben von Art. 28 DSGVO Auftragsverarbeiter, beispielsweise im Bereich IT-Dienstleistungen, Webhosting, E-Mail-Hosting oder Druckdienstleistungen, ein. Diese verarbeiten weisungsgebunden personenbezogene Daten für uns.

Fremde Fachleistungen
Wenn es erforderlich ist (zum Beispiel zur Vertragsdurchführung), geben wir Ihre Daten beispielsweise an Banken, Versanddienstleister, unseren Steuerberater oder Rechtsanwalt weiter.

Gesetzliche Verpflichtungen
Wir unterliegen rechtlichen Verpflichtungen, wie beispielsweise den Handelsgesetzen oder dem Steuerrecht, in diesem Zusammenhang müssen wir bestimmte Daten beispielsweise an Steuerbehörden weitergeben.

Aufklärung Straftaten
Insofern es für die Aufklärung einer Straftat erforderlich sein sollte, geben wir Daten an die Strafverfolgungsbehörden weiter.

Allgemeines zu Löschfristen personenbezogener Daten
Wir verarbeiten die Daten, solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, was auch die Anbahnung und Abwicklung eines Vertrags umfasst, darüber hinaus sind wir zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten verpflichtet. Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung beruht, löschen wir Ihre Daten nach Ihrem Widerruf.

Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland
Wir versuchen möglichst alle Dienstleister und Dienste von Anbietern innerhalb der europäischen Union bereitstellen zu lassen. Eine Übermittlung in ein Drittland kommt in Frage, wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben und/oder wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO unter Berücksichtigung geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff DSGVO abgeschlossen haben.

Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Ob Sie auf unserer Internetseite personenbezogene Daten für bestimmte Zwecke bereitstellen, steht Ihnen frei. Für die Anbahnung und Durchführung von Rechtsgeschäften ist die Angabe personenbezogener Daten vertraglich erforderlich.

4. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten sind Ausnahmetatbestände, die die Verarbeitung personenbezogener Daten erlauben. Die wesentlichen Rechtsgrundlagen werden insbesondere in Art. 6 DSGVO abgebildet. Die Rechtsgrundlagen, nach denen wir personenbezogene Daten verarbeiten, sind in den einzelnen Verarbeitungsvorgängen in dieser Datenschutzerklärung beschrieben.

Erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Die Einwilligung ist eine dieser Rechtsgrundlagen und setzt voraus, dass die einwilligende Person diese auf informierte Weise und auf freiwilliger Basis erteilt. Eine Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO ist jederzeit grundsätzlich ohne die Angabe von Gründen widerrufbar.

Vertragsbezogene Datenverarbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Anbahnung oder Durchführung von Verträgen ist ebenfalls eine Rechtsgrundlage und ist in Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO definiert.

Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Den Ausnahmetatbestand der Datenverarbeitung aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung findet sich in Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, beispielsweise sind wir zur Einhaltung bestimmter Aufbewahrungsfristen nach Handelsrecht und Steuerrecht verpflichtet.

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage einer Interessensabwägung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erlaubt die Verarbeitung nach sorgfältiger Abwägung finanzieller oder legaler Interessen gegenüber den schutzwürdigen Interessen der betroffenen Person.

5. Ihre Rechte nach der Datenschutzgrundverordnung

Jeder natürlichen Person stehen bestimmte Rechte zu, diese werden insbesondere in den Artikeln 15 bis 21 und 77 der DSGVO definiert. Sie haben grundsätzlich die Folgenden Rechte, die Sie uns gegenüber einfordern können.

Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung nach Art. 7 DSGVO
Eine erteilte Einwilligung können Sie uns gegenüber jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO (Einschränkungen nach § 34 BDSG möglich)
Sie haben jederzeit das Recht, eine Auskunft über die von Ihnen verarbeiteten Daten und Zwecke der Verarbeitung zu verlangen.

Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
Insofern Sie feststellen, dass wir falsche oder unvollständige Daten über Ihre Person verarbeiten, haben Sie Recht auf Berichtigung.

Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO (Einschränkungen nach § 35 BDSG möglich)
Sie haben jederzeit das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir über Sie verarbeiten. Insofern eine vollständige Löschung nicht möglich ist, beispielsweise weil wir gesetzliche Aufbewahrungspflichten erfüllen müssen oder wir aus anderem Grund berechtigte Interessen geltend machen können, schränken wir Ihre Daten bis zum bis zum Wegfall dieser Gründe ein.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

  • Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah / geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
  • Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungsvorgänge und Direktwerbung nach Art. 21 DSGVO
Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf denen eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DGVO i. V. m. § 19 BDSG
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

6. Externes Hosting

Diese Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters / der Hoster gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Das externe Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

Wir hosten unsere Webseite beim Anbieter Raidboxes GmbH, Hafenstraße 32, 48153 Münster, Deutschland. Die Datenschutzhinweise von Hetzner finden Sie unter https://raidboxes.io/legal/privacy/.

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

7. Automatische Server Log Files

Unser Webserver loggt automatisch alle Zugriffe und damit auch IP-Adressen der Besucher. Dies dient der Abwehr von Angriffen, der Analyse von Zugriffszahlen und dem reibungslosen Betrieb. Daran haben wir ein berechtigtes Interesse (Art. 6 lit. f DSGVO).

Das Server Log zeichnet in der Regel neben der IP-Adresse auch weitere Metadaten zur Sitzung auf, diese Daten finden Sie nachfolgend.

  • Datum und Uhrzeit des Abrufs
  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version Browser
  • Angaben zum verwendeten Betriebssystem
  • Gerät (Client)
  • Refferer URL (über welche Seite Sie bei uns gelandet sind)
  • Aufgerufene Hyperlinks

Diese Daten verarbeiten wir nur zu den oben genannten Zwecken. Wir löschen Server Log Files spätestens nach einer Woche, sofern wir diese nicht für Aufklärung von Missbrauchsfällen oder Angriffen länger speichern müssen.

8. Einsatz von Cookies

8.1 All­ge­meine Infor­ma­ti­o­nen

Beim Besuch unse­rer Web­seite wer­den Infor­ma­ti­o­nen in Form von Coo­kies auf Ihrem End­ge­rät abge­legt. Ein Coo­kie ist ein klei­ner Daten­satz in Form einer Datei, in dem Daten wie z.B. per­sön­li­che Sei­ten­ein­stel­lun­gen und Anmeld­e­in­for­ma­ti­o­nen gespei­chert wer­den. Mit dem Ein­satz von Coo­kies erleich­tern wir Ihnen die Nut­zung unse­res Online-Ange­bots durch ver­schie­dene Ser­vice-Funk­ti­o­nen (wie z.B. die Wie­der­er­ken­nung von vor­an­ge­gan­ge­nen Besu­chen) und kön­nen damit das Inter­ne­t­an­ge­bot bes­ser auf Ihre Bedürf­nisse abstim­men.

Dar­über hin­aus nut­zen wir mit Ihrer Zustim­mung Coo­kies von Drit­t­an­bie­tern für Ana­ly­se­zwe­cke und die Ein­bin­dung von Third Party Con­tent, wie zum Bei­spiel Videos.

Sie kön­nen das Spei­chern von Coo­kies unter­bin­den und bereits vor­han­dene Coo­kies löschen, indem Sie in Ihrem Brow­ser die ent­spre­chen­den Ein­stel­lun­gen vor­neh­men. Die Hil­fe­funk­tion der meis­ten Brow­ser erklärt Ihnen, wie Sie diese Ein­stel­lun­gen vor­neh­men kön­nen. Wenn Sie Coo­kies nicht akzep­tie­ren, kann dies jedoch die Ser­vice-Funk­ti­o­nen des Inter­ne­t­an­ge­bots beein­träch­ti­gen.

8.2 Erläu­te­run­gen zum Ein­satz von Coo­kies
Coo­kie-Typen nach Lauf­zeit

Ses­sion Coo­kies: Ses­sion Coo­kies wer­den spä­tes­tens gelöscht, wenn Sie unsere Inter­netseite ver­las­sen und Ihren Brow­ser geschlos­sen haben.

Per­sis­tente Coo­kies: Diese Coo­kies blei­ben auch nach dem Ver­las­sen unse­rer Inter­netseite und dem Schlie­ßen Ihres Brow­sers des Brow­sers gespei­chert. Per­sis­tente Coo­kies kön­nen unter­schied­li­che Lauf­zei­ten haben, von einem Tag bis zu meh­re­ren Jah­ren. Diese Coo­kies kön­nen ver­schie­dene Funk­ti­o­nen erfül­len, bei­spiels­weise kön­nen Ihre Anmel­de­da­ten gespei­chert wer­den, damit Sie beim erneu­ten Auf­ru­fen unse­rer Web­seite auto­ma­tisch ange­mel­det sind. Andere Per­sis­tente Coo­kies wer­den – Ihre Einwilligung vorausgesetzt – zu Ana­lyse-, Tracking- und Mar­ke­ting­zwe­cken ein­ge­setzt.

Coo­kie-Typen nach Her­kunft

Wir set­zen sowohl First-Party-Coo­kies als auch Third-Party-Coo­kies ein. First-Party-Coo­kies, sind Coo­kies, die direkt von uns stam­men. Third-Party-Coo­kies sind Coo­kies, die über einen Drit­t­an­bie­ter plat­ziert wer­den. Wir set­zen ver­schie­dene Drit­t­an­bie­ter-Coo­kies zu Ana­lyse-, Tracking- und Mar­ke­ting­zwe­cken ein.

Cookie-Typen nach Funktion


Technisch erforderliche bzw. notwendige Cookies
Diese Cookies ermöglichen den Betrieb unserer Internetseite, ohne technische notwendige Cookies wäre unsere Seite nicht oder nur sehr eingeschränkt nutzbar. Beispielsweise werden derartige Cookies eingesetzt, wenn Sie sich auf unsere Seite einloggen oder ein Produkt in den Warenkorb legen. Teilweise dienen erforderliche Cookies auch der Sicherheit.

Analyse-, bzw. Statistik-Cookies
Analyse Cookies sammeln Informationen über das Verhalten der Seitenbesucher, geben Aufschluss über die Verweildauer und welche Informationen aufgerufen wurden. Weiter werden Informationen darüber gesammelt, von welcher Webseite Seitenbesucher kommen, wie viele Besucher die Websites haben und wie lange der Nutzer sich auf den Websites aufhält. Ziel dieser Cookies ist es, anhand der gesammelten Informationen unsere Internetseite zu optimieren.

Cookies, die in Rahmen der Einbindung von Third Party Content gesetzt werden
Wenn beispielsweise ein Video des Dienstes Youtube auf unserer Seite eigebunden ist, kann dieser Dienst ebenfalls Cookies platzieren. Diese Cookies können verschiedene Funktionen haben, teilweise handelt es sich um funktionale, Analyse oder Tracking Cookies.

Rechtsgrundlagen und Hinweise zur Einstellung Ihrer Präferenzen

Technische erforderliche Cookies setzen wir im Interesse einer funktionalen und stabilen Internetseite im Rahmen der Erfüllung unserer Aufgaben im öffentlichen Interesse ein (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. §25 Abs. 2 TDDDG). Technische nicht erforderliche Cookies dürfen wir nur mit Ihrer Einwilligung einsetzen (Art. 6 Abs. 1lit. a DSGVO i.V.m. §25 Abs. 1 TDDDG). Die einzelnen Rechtsgrundlagen für den Einsatz verschiedener Tools, die Cookies einsetzen, finden Sie in den jeweiligen Passagen in unsere Datenschutzerklärung.

Einwilligungsmanagement 

Wir setzen auf unserer Website das Consent-Management-Tool consentmanager ein. Anbieter ist consentmanager AB, Håltegelvägen 1b, 72348 Västerås, Schweden.

Der Einsatz von consentmanager erfolgt zur rechtssicheren Einholung, Verwaltung und Dokumentation von Einwilligungen in die Speicherung von Informationen auf Endgeräten sowie in den Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen im Sinne von § 25 TDDDG sowie zur nachgelagerten Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO. Das Tool ermöglicht es uns insbesondere, nicht technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien erst nach entsprechender Einwilligung zu aktivieren sowie den Nachweis der erteilten Einwilligungen gegenüber Aufsichtsbehörden zu führen.

Beim erstmaligen Aufruf unserer Website wird ein Einwilligungs-Banner eingeblendet. Ihre Auswahl wird in einem Cookie gespeichert, um Ihre Entscheidung bei zukünftigen Seitenaufrufen berücksichtigen zu können. Solange keine Einwilligung erteilt wurde, werden technisch nicht erforderliche Cookies sowie externe Dienste (insbesondere Analyse-, Marketing- und Zahlungsdienste) durch consentmanager blockiert. Die Einwilligungen werden revisionssicher protokolliert.

Im Rahmen der Nutzung von consentmanager werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

  • Einwilligungsstatus (erteilt, verweigert, widerrufen)
  • Zeitpunkt der Einwilligung
  • pseudonyme Nutzerkennung (Consent-ID)
  • gekürzte bzw. anonymisierte IP-Adresse
  • Browserinformationen
  • Geräteinformationen

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Einwilligungsverwaltung und Nachweisführung. Eine direkte Identifizierung Ihrer Person erfolgt hierbei nicht.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (Speicherung der Einwilligungsentscheidung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer rechtssicheren, revisionsfähigen Dokumentation von Einwilligungen) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen zur Einwilligungsverwaltung).

Speicherdauer

Die Einwilligungsdaten werden für die Dauer von bis zu 12 Monaten gespeichert, um den gesetzlichen Nachweispflichten gemäß Art. 7 Abs. 1 DSGVO nachzukommen. Danach erfolgt eine erneute Einholung der Einwilligung.

Auftragsverarbeitung

consentmanager wird als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO eingesetzt. Ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag wurde abgeschlossen.

Drittlandübermittlung

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union erfolgt nicht. Die Verarbeitung findet ausschließlich innerhalb der Europäischen Union statt.

Widerruf und Anpassung der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen. Hierzu steht Ihnen auf unserer Website jederzeit eine entsprechende Einstellungsmöglichkeit zur Verfügung.

9. Verarbeitung im Rahmen der Kontaktaufnahme

Nachrichten via Kontaktformular

Wenn Sie uns über das auf unserer Website bereitgestellte Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dabei werden insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

– Vor- und Nachname
– E-Mail-Adresse
– Telefonnummer (sofern angegeben)
– Inhalt der Nachricht
– ggf. Angaben zu Produkten, Dienstleistungen oder Anliegen
– Datum und Uhrzeit der Übermittlung
– IP-Adresse
– technische Metadaten der Übertragung (z. B. Browser, Betriebssystem)

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

– Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage
– Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
– Anbahnung und Durchführung von Vertragsverhältnissen
– Sicherstellung der Systemsicherheit und Missbrauchsprävention
– Dokumentation von Geschäftsvorfällen

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einem bestehenden oder anzubahnenden Vertragsverhältnis steht. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an einer strukturierten Bearbeitung von Anfragen sowie an der Sicherheit unserer Systeme haben. Sofern im Rahmen des Formulars eine Einwilligung abgefragt wird, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Die Speicherdauer richtet sich nach dem jeweiligen Zweck der Verarbeitung. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist.

Sofern Ihre Anfrage steuer- oder handelsrechtlich relevante Inhalte enthält (insbesondere im Zusammenhang mit Angeboten, Bestellungen oder Abrechnungen), kann eine revisionssichere Archivierung erfolgen. Die Aufbewahrungsfrist beträgt in diesen Fällen regelmäßig acht Jahre gemäß den einschlägigen handels- und steuerrechtlichen Vorgaben sowie den GoBD.

Im Übrigen werden die Daten nach Abschluss der Bearbeitung regelmäßig gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen.

 

Kontaktaufnahme via E-Mail-Nachricht, Telefon, Fax

Sie können mit uns über die bereitgestellte E-Mail-Adresse, telefonisch oder per Fax Kontakt aufnehmen. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten.

Dabei werden je nach Form der Kontaktaufnahme insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer bzw. Faxnummer
  • Inhalt der Anfrage / Kommunikation
  • Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme
  • Kommunikationsmetadaten (z. B. Dauer eines Telefonats, Versandinformationen)
  • weitere von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen

 

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage
  • Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
  • Anbahnung und Durchführung von Vertragsverhältnissen
  • interne Weiterleitung an zuständige Ansprechpartner
  • Dokumentation von Geschäftsvorfällen

 

Ihre Daten werden intern ausschließlich an die für Ihr Anliegen zuständigen Stellen weitergeleitet. Eine darüberhinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Telefonate werden von uns nicht aufgezeichnet.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einem bestehenden oder anzubahnenden Vertragsverhältnis steht. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an einer effizienten und strukturierten Bearbeitung von Anfragen sowie an einer ordnungsgemäßen Geschäftsorganisation haben.

Die Speicherdauer richtet sich nach dem jeweiligen Zweck der Verarbeitung. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist.

Wir weisen darauf hin, dass ein- und ausgehende E-Mail-Kommunikation, soweit sie steuer- oder handelsrechtlich relevante Geschäftsunterlagen oder Buchungsbelege betrifft, revisionssicher archiviert wird. Die Aufbewahrungsfrist beträgt in diesen Fällen regelmäßig acht Jahre. Rechtsgrundlage und Umfang der Aufbewahrung richten sich insbesondere nach den handels- und steuerrechtlichen Vorschriften sowie den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD).

Sofern sich aus der Kommunikation ein Vertragsverhältnis ergibt oder sonstige gesetzliche Aufbewahrungspflichten einschlägig sind, erfolgt die Speicherung entsprechend den jeweils anwendbaren gesetzlichen Fristen. Im Übrigen werden die Daten nach Abschluss der Bearbeitung regelmäßig gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen.

10. Merkliste und Angebotsanfrage

Funktionsweise und Rechtsgrundlage der Merkliste

Die Merkliste wird ohne Benutzerkonto bereitgestellt und dient ausschließlich der temporären Zusammenstellung von Produkten für eine Angebotsanfrage. Die Speicherung der Merkliste erfolgt ausschließlich lokal im Browser des Nutzers (Session Storage) ohne serverseitige Zuordnung zu einer identifizierten Person.

Rechtsgrundlage

Die Nutzung der Merkliste ist für die vom Nutzer ausdrücklich gewünschte Funktion (Zusammenstellung einer Angebotsanfrage) technisch erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung einer nutzerfreundlichen und funktionalen Anfrageoberfläche).

Speicherdauer

Die Daten zur Merkliste werden automatisch mit Beendigung der Browser-Sitzung gelöscht.

Angebotsanfrage via Formular zur Merkliste

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, Produkte unverbindlich in eine Merkliste aufzunehmen und anschließend über ein Formular eine individuelle Angebotsanfrage zu stellen.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur:

  • Bereitstellung der Merklistenfunktion für ausgewählte Produkte
  • Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Angebotsanfrage
  • Erstellung eines individuellen Angebots auf Basis der ausgewählten Produkte
  • Kontaktaufnahme zur Klärung von Rückfragen im Zusammenhang mit der Anfrage


Eine Nutzung zu anderen Zwecken erfolgt nicht.

Im Rahmen der Angebotsanfrage werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

  • Stammdaten (Name, Vorname)
  • Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • Adressdaten (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Land)
  • Unternehmensdaten (Firma, Branche – soweit angegeben)
  • Inhalte der Anfrage (ausgewählte Produkte aus der Merkliste)
  • technische Metadaten (Zeitpunkt der Anfrage, ggf. IP-Adresse)

Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich. Ohne diese Angaben kann keine Angebotsbearbeitung erfolgen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person) Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer strukturierten Bearbeitung von Anfragen sowie Missbrauchs- und Systemsicherheit).

Speicherdauer von Angebotsanfragen

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Angebotsanfragen nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Anfragedaten werden grundsätzlich bis zu 6 Monate nach abschließender Bearbeitung gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine weiteren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Sofern sich aus der Anfrage ein weitergehender Geschäftskontakt ergibt, erfolgt die Speicherung bis zu 12 Monate nach dem letzten Kontakt. Kommt es im Anschluss zu einem Vertragsverhältnis, werden die Daten gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten für 6 bzw. 8 Jahre gespeichert (§ 257 HGB, § 147 AO).

11. Formular zur Abwicklung von Rücklieferungen (RMA-Formular)

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, Rücklieferungen über ein RMA-Formular anzumelden.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur:

  • Prüfung und Bearbeitung Ihrer Rücklieferungsanfrage
  • Durchführung von Gewährleistungs-, Garantie- oder Reparaturprozessen
  • Zuordnung der Rücksendung zu bestehenden Aufträgen oder Lieferungen
  • Kommunikation im Rahmen der Rückabwicklung

 

Eine Nutzung zu anderen Zwecken erfolgt nicht.

Im Rahmen der RMA-Anmeldung werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

  • Stammdaten (Name, Vorname)
  • Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • Adressdaten (Liefer- bzw. Rücksendeadresse)
  • Unternehmensdaten (Firma, sofern angegeben)
  • produktbezogene Daten (Artikel, Seriennummern, Fehlerbeschreibung, Kaufbezug)
  • Vorgangsdaten (RMA-Nummer, Bearbeitungsstatus)
  • technische Metadaten (Zeitpunkt, ggf. IP-Adresse zur Missbrauchsabwehr)

 

Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind zur Bearbeitung der Rücklieferung erforderlich. Ohne diese Angaben kann keine Abwicklung erfolgen.

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Abwicklung erforderlich ist, insbesondere an interne Service- und Logistikabteilungen, falls erforderlich an Hersteller oder Reparaturdienstleister sowie an Versanddienstleister im Rahmen der Rückabwicklung.

 

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Zusammenhang mit Kauf, Gewährleistung oder Reparatur) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie (Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere handels- und steuerrechtliche Nachweispflichten) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Abwicklung von Service- und Rücklieferprozessen sowie IT-Sicherheit und Missbrauchsabwehr).

 

Speicherdauer

RMA- und Servicedaten werden bis zu 3 Jahre nach Abschluss des Vorgangs gespeichert (zur Abwehr und Geltendmachung zivilrechtlicher Ansprüche, § 195 BGB). Handels- und steuerrechtlich relevante Unterlagen werden für 6 bzw. 8 Jahre (§ 257 HGB, § 147 AO) gespeichert.

 

12. Formular zur Anforderung von Informationsmaterial

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, Informationsmaterial zu unseren Produkten anzufordern.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur:

  • Bearbeitung Ihrer Anfrage und Bereitstellung des gewünschten Informationsmaterials
  • Kontaktaufnahme zur Klärung von Rückfragen
  • Zuordnung Ihrer Anfrage zu den ausgewählten Produktkategorien

Eine Nutzung Ihrer Daten zu anderen Zwecken erfolgt nicht.

Im Rahmen der Anfrage werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

  • Stammdaten (Name, Vorname)
  • Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • Adressdaten (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Land)
  • Unternehmensdaten (Firma, Branche – soweit angegeben)
  • Auswahl der Produktinteressen (z. B. Sensorik-Kategorien)
  • technische Metadaten (Zeitpunkt der Anfrage, ggf. IP-Adresse zur Missbrauchsabwehr)

Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich. Ohne diese Angaben kann die Anfrage nicht bearbeitet werden.

Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer strukturierten Bearbeitung von Anfragen sowie Sicherstellung des IT-Betriebs und Missbrauchsabwehr).

 

Speicherdauer
Anfragedaten werden bis zu 6 Monate nach abschließender Bearbeitung gespeichert. Bei weiterem Kontakt speichern wir Ihre Daten bis zu 12 Monate nach dem letzten Kontakt. Sofern sich aus der Anfrage ein Vertragsbezug ergibt, speichern wir Ihre Daten für 6 bzw. 8 Jahre gemäß § 257 HGB und § 147 AO.

13. Analyse Tools

Matomo

Wir nutzen auf unserer Website den Webanalysedienst Matomo. Die Nutzung von Matomo erfolgt zur Analyse und Auswertung des Nutzerverhaltens auf unserer Website. Dies dient der technischen Optimierung, der Verbesserung unseres Angebots sowie der nutzerfreundlichen Gestaltung der Website.

Matomo wird erst nach Erteilung Ihrer Einwilligung über unser Consent-Management-Tool aktiviert. Dabei werden Cookies eingesetzt, die eine Wiedererkennung von Nutzern ermöglichen und eine Analyse des Nutzungsverhaltens über mehrere Seitenaufrufe hinweg erlauben. Ohne Ihre Einwilligung findet keine Verarbeitung zu Analysezwecken statt.

Im Rahmen der Nutzung von Matomo werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

  • IP-Adresse (in anonymisierter Form)
  • aufgerufene Seiten und Unterseiten
  • Referrer-URL
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Verweildauer
  • verwendeter Browser und Betriebssystem
  • Cookie-ID zur Wiedererkennung
  • Bildschirmauflösung

Eine direkte Identifizierung Ihrer Person erfolgt nicht.

IP-Anonymisierung

Wir verwenden Matomo mit aktivierter IP-Anonymisierung. Dabei wird Ihre IP-Adresse vor der Verarbeitung gekürzt, sodass ein Personenbezug nicht mehr hergestellt werden kann.

 Hosting und Datenverarbeitung

Matomo wird auf unseren eigenen Servern bzw. auf Servern innerhalb der Europäischen Union betrieben. Eine Übermittlung von Daten an Dritte erfolgt nicht.

 Rechtsgrundlage

Die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät sowie der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu können Sie Ihre Einstellungen über unser Consent-Management-Tool anpassen.

14. Externe Plugins und Content Delivery Networks

Google Maps

Wir verwenden auf unserer Website Google Maps, einen Kartendienst der Google Ireland Limited. Muttergesellschaft ist die Google LLC.

Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps werden insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

– IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs
– aufgerufene Unterseiten
– Standortdaten (sofern vom Nutzer freigegeben)
– Geräteinformationen
– Browserinformationen
– Cookie-ID
– Google-Account-Daten (sofern eingeloggt)

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

– Darstellung interaktiver Karten
– Anzeige von Standorten
– Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Speicherdauer richtet sich nach den Google-internen Speicherfristen. Cookies können regelmäßig bis zu 6 Monate gespeichert werden.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/ und https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/sccs/.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Google handelt als eigenständiger Verantwortlicher.

hCaptcha

Wir nutzen auf unserer Website den Dienst hCaptcha des Anbieters Intuition Machines, Inc., 350 Alabama St, San Francisco, CA 94110, USA. Die Datenschutzhinweise von hcaptcha finden Sie unter https://www.hcaptcha.com/privacy.

hCaptcha wird als externer Dienst eingebunden. Dabei wird eine Verbindung zu Servern von hCaptcha hergestellt. hCaptcha dient dazu, zu überprüfen, ob Eingaben auf unserer Website (z. B. in Formularen) durch eine natürliche Person oder durch automatisierte Programme erfolgen. Dies dient dem Schutz unserer Website vor missbräuchlicher Nutzung, insbesondere vor automatisierten Angriffen (Spam, Bots).

Im Rahmen der Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • IP-Adresse
  • Informationen über das verwendete Endgerät und den Browser
  • Mausbewegungen, Tastatureingaben und Interaktionsverhalten
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • aufgerufene Seite (Referrer-URL)
  • weitere zur Bot-Erkennung erforderliche Daten

Die Verarbeitung erfolgt auch zur Analyse des Nutzerverhaltens zur Erkennung automatisierter Zugriffe.

Rechtsgrundlage

Die Einbindung von hCaptcha erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(berechtigtes Interesse an der Sicherung unserer Website und dem Schutz vor Missbrauch). Soweit im Rahmen der Nutzung von hCaptcha ein Zugriff auf Informationen im Endgerät erfolgt, erfolgt dieser auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz
(unbedingt erforderlicher Zugriff zur Bereitstellung eines vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Dienstes).

Auftragsverarbeitung

Wir haben mit hCaptcha einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

Weglot

Wir nutzen auf unserer Website den Dienst „Weglot“ zur Bereitstellung von Übersetzungen unserer Inhalte in verschiedene Sprachen. Anbieter ist Weglot SAS, 7 cité Paradis, 75010 Paris, Frankreich. Informationen zur Datenverarbeitung durch Weglot finden Sie unter
https://weglot.com/privacy/.

Zur Darstellung der übersetzten Inhalte wird beim Aufruf der Website eine Verbindung zu Servern von Weglot hergestellt. Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

  • die IP-Adresse des anfragenden Geräts
  • Informationen zum verwendeten Browser und Endgerät
  • die aufgerufene Seite (URL)
  • Spracheinstellungen des Nutzers

Die Verarbeitung erfolgt, um die Inhalte unserer Website in der jeweils ausgewählten Sprache bereitzustellen.

Die Nutzung von Weglot erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Unser berechtigtes Interesse liegt in der mehrsprachigen Bereitstellung unserer Onlineangebote.

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass im Rahmen der Nutzung eine Übermittlung von Daten in Drittländer (insbesondere die USA) erfolgt. In diesen Fällen erfolgt die Übermittlung auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 DSGVO.

Produktdarstellung mit WooCommerce (reiner Katalogbetrieb)

Wir nutzen auf unserer Website die Software WooCommerce zur Darstellung unserer Produkte. Der Einsatz von WooCommerce erfolgt ausschließlich zur technischen Bereitstellung und strukturierten Darstellung unseres Produktkatalogs. Eine Bestellfunktion oder Zahlungsabwicklung findet über unsere Website nicht statt.

Im Rahmen der Nutzung werden ausschließlich technisch notwendige Daten verarbeitet, die zur Bereitstellung der Website erforderlich sind, insbesondere aufgerufene Seiten und Produktansichten, technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs), Server-Logdaten zur Sicherstellung des technischen Betriebs. Eine Verarbeitung von Bestell-, Zahlungs- oder Kundenkontodaten erfolgt nicht.

Im reinen Katalogbetrieb wird WooCommerce so konfiguriert, dass keine für Bestellprozesse typischen Cookies (z. B. Warenkorb- oder Sitzungs-Cookies) gesetzt werden.

Sofern im Einzelfall technisch notwendige Cookies verwendet werden, erfolgt dies ausschließlich zur Bereitstellung der Websitefunktionalität.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen, strukturierten Darstellung unseres Produktangebots sowie an einem stabilen und sicheren Betrieb der Website). Soweit technisch notwendige Cookies eingesetzt werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

15. Einbindung von CAD-Daten und Leadgenerierung über TraceParts

Zur Bereitstellung von CAD-Daten und Lead-Gewinnung nutzen wir Inhalte des Anbieters TraceParts S.A.S., Parc Eco Normandie, 76430 Saint-Romain-de-Colbosc, Frankreich. Die Datenschutzhinweise von Traceparts finden Sie unter https://info.traceparts.com/de/legal/allgemeine-nutzungsbedingungen sowie https://info.traceparts.com/de/dsgvo-konformitat/.

 

Einbindung externer Inhalte von Traceparts

Die CAD-Daten werden über externe Server von TraceParts geladen und in unsere Website eingebunden. Erst nach Ihrer Zustimmung wird eine Verbindung zu den Servern von TraceParts hergestellt, die Einwilligung kann – sofern technisch aktuell möglich – via Consent Manager oder durch Consent Layer.

Verarbeitung von Server-Logdaten durch TraceParts

Im Rahmen der Einbindung verarbeitet TraceParts als eigenständig Verantwortlicher technische Zugriffsdaten in Form von Server-Logfiles.

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite (Referrer-URL)
  • Informationen zum verwendeten Browser
  • Informationen zum verwendeten Betriebssystem
  • weitere technische Protokolldaten (Server-Logfiles)

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Inhalte bereitzustellen und die Stabilität sowie Sicherheit der Systeme zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage
Die Anzeige dieser Inhalte erfolgt ausschließlich nach Erteilung Ihrer Einwilligung auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne Ihre Einwilligung erfolgt keine Verbindung zu Servern von TraceParts.

 

Datenverarbeitung in Verantwortlichkeit von TraceParts

Die Registrierung, Nutzung sowie der Download von CAD-Daten erfolgen unter der eigenständigen datenschutzrechtlichen Verantwortung von TraceParts.

Datenweitergabe und Drittlandübermittlung

Wir haben keinen Einfluss auf die weitere Verarbeitung durch TraceParts. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass TraceParts weitere Dienstleister einsetzt oder Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet.

 

Datenübermittlung an unser Unternehmen (Leadgenerieung) durch Traceparts

TraceParts stellt uns Informationen über Nutzer zur Verfügung, die unsere CAD-Daten heruntergeladen oder sich für unsere Produkte interessiert haben.

Dabei können insbesondere folgende Daten übermittelt werden:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Unternehmen
  • berufliche Funktion
  • Informationen zu heruntergeladenen Produkten
  • Nutzungsinteressen

Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten diese Daten zur Bearbeitung von Anfragen, Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit unseren Produkten sowie Vertriebs- und Angebotsprozessen.

Herkunft der Daten

Die Daten werden uns durch TraceParts bereitgestellt. Die ursprüngliche Erhebung erfolgt im Rahmen der Registrierung und Nutzung der Plattform durch den Nutzer.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung der von TraceParts übermittelten Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung geschäftlicher Kontaktanfragen und Produktinteressen) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten ohne weiteren Kontakt für maximal 6 Monate, bei weiterem Kontakt: bis zu 12 Monate. Sofern ein Vertragsbezug entsteht, greifen die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von 6 bzw. 8 Jahre gemäß § 257 HGB und § 147 AO.

Erstinformation gemäß Art. 14 DSGVO

Sofern wir Sie erstmalig kontaktieren, informieren wir Sie über die Datenverarbeitung einschließlich der Herkunft der Daten.

Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen.

16. Direktmarketing

Direktmarketing an Bestandskunden im berechtigten Interesse

Wir behalten es uns vor, die anlässlich im Rahmen einer Geschäftsbeziehung im Rahmen eines Leistungsvertrags erhobenen Daten ggf. für eine Direktwerbung per E-Mail oder postalisch gemäß § 7 Abs. 3 UWG zu nutzen, wenn Sie dieser Nutzung nicht widersprechen oder widersprochen hat. Die Direktwerbung umfasst ausschließlich Angebote zu ähnlichen Leistungen, wie den bereits von Ihnen bei uns in Anspruch genommenen Leistungen.

Wir haben ein berechtigtes, wirtschaftliches Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Information unserer Kunden zu unseren Leistungen und der Verbesserung unserer Serviceleistungen. Selbstverständlich können Sie dem Erhalt von Direktwerbung jederzeit widersprechen. Richten Sie Ihren Widerspruch an die oben genannte Verantwortliche Stelle. Sie finden in jedem Newsletter darüber hinaus Informationen, wie Sie Ihren Widerspruch geltend machen können.

17. Audio- und Videokonferenzen

Für die Kommunikation setzen wir das Tool Microsoft Teams ein. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Details zur Datenverarbeitung entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Microsoft Teams: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

Microsoft Teams verarbeitet dabei alle Daten, die Sie zur Nutzung der Tools bereitstellen/einsetzen (E-Mail-Adresse und/oder Ihre Telefonnummer). Ferner verarbeiten die Konferenz-Tools die Dauer der Konferenz, Beginn und Ende (Zeit) der Teilnahme an der Konferenz, Anzahl der Teilnehmer und sonstige „Kontextinformationen“ im Zusammenhang mit dem Kommunikationsvorgang (Metadaten).

Des Weiteren verarbeitet der Anbieter des Tools alle technischen Daten, die zur Abwicklung der Online-Kommunikation erforderlich sind. Dies umfasst insbesondere IP-Adressen, MAC-Adressen, Geräte-IDs, Gerätetyp, Betriebssystemtyp und -version, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher sowie die Art der Verbindung.

Sofern innerhalb des Tools Inhalte ausgetauscht, hochgeladen oder in sonstiger Weise bereitgestellt werden, werden diese ebenfalls auf den Servern der Tool-Anbieter gespeichert. Zu solchen Inhalten zählen insbesondere Cloud-Aufzeichnungen, Chat-/ Sofortnachrichten, Voicemails hochgeladene Fotos und Videos, Dateien, Whiteboards und andere Informationen, die während der Nutzung des Dienstes geteilt werden.

Bitte beachten Sie, dass wir nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der verwendeten Tools haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters. Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung durch die Konferenztools entnehmen Sie den Datenschutzerklärungen der jeweils eingesetzten Tools, die wir unter diesem Text aufgeführt haben.

Zweck und Rechtsgrundlagen
Wir nutzen Microsoft Teams, um mit angehenden oder bestehenden Vertragspartnern zu kommunizieren oder bestimmte Leistungen gegenüber unseren Kunden anzubieten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Des Weiteren dient der Einsatz der Tools der allgemeinen Vereinfachung und Beschleunigung der Kommunikation mit uns bzw. unserem Unternehmen (berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt der Einsatz der betreffenden Tools auf Grundlage dieser Einwilligung; die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

Speicherdauer
Die unmittelbar von uns über die Video- und Konferenz-Tools erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der Konferenz-Tools zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der Konferenz-Tools.

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

18. Datenschutzinformationen für Bewerber

Insofern Sie sich bei uns bewerben, egal ob auf eine ausgeschriebene Stelle oder initiativ, verarbeiten wir Ihre Daten zur Durchführung des Auswahlprozesses. Dabei ist es für uns unerheblich ob Sie sich per Post, per E-Mail oder, falls für die jeweilige Stelle verfügbar, per Online Formular bewerben.

Grundsätzlich verarbeiten im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens nur die Daten, die Sie uns selbst übermittelt haben. Eine Hinzuziehung weiterer Quellen kommt allenfalls nach Information und Rücksprache mit Ihnen in Betracht. Beispielsweise, ob wir uns an einen ehemaligen Arbeitgeber wenden dürfen.

Rechtsgrundlage für die Durchführung eines Bewerbungsverfahrens ist §26 BDSG i.v.m Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung Arbeitsvertrag). Insofern Sie uns Ihre Einwilligung zur längerfristigen Speicherung Ihrer Daten erteilen erfolgt diese auf der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs 1 lit. a DSGVO.

Löschfristen Bewerberdaten
Wir löschen Bewerberdaten maximal 4 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (wenn die Auswahl eines Kandidaten erfolgt ist und alle Bewerber über den Ausgang informiert wurden). Der Zweck der Datenverarbeitung ist grundsätzlich mit dem Ende des Auswahlverfahrens nicht mehr gegeben, jedoch haben wir ein berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) daran, uns gegen etwaige Ansprüche abgelehnter Bewerber verteidigen zu können. Wenn Sie den Eindruck haben, dass Ihre Interessen an einer sofortigen Löschung überwiegen, haben Sie die Möglichkeiten uns dazu aufzufordern. Wir werden Ihr Anliegen im Anschluss prüfen und Ihnen eine Rückmeldung geben.

Nach dem Ablauf der oben genannten Frist werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, wir müssen uns zum, Beispiel in einem laufenden Verfahren, beispielsweise aufgrund einer Klage nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz, verteidigen. In diesem Fall löschen wir Ihre Daten nach Abschluss des Verfahrens, vorbehaltlich es liegen keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vor.

Wenn wir Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung längerfristig speichern dürfen, löschen wir Ihre Daten, wenn Sie uns dazu auffordern und Ihre Einwilligung widerrufen. Gegebenenfalls löschen wir Ihre Daten auch vor dem Widerruf Ihrer Einwilligung, wenn abzusehen ist, dass keine Stelle verfügbar sein wird.

Aufnahme in unseren Bewerberpool
Insofern wir Ihnen zum aktuellen Zeitpunkt keine Stelle anbieten können, fragen wir Sie eventuell nach Ihrer Einwilligung zur weiteren Speicherung Ihrer Daten. Dies dient dem Zweck, Ihnen zu einem späteren Zeitpunkt eine passende Stelle anzubieten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten in unserem Bewerberpool ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Selbstverständlich können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenn Sie Ihre Einwilligung nicht innerhalb eines Zeitraums von zwei Jahren selbst widerrufen, löschen wir Ihre Daten spätestens dann aus unserem Bewerberpool.

19. Auftritt in sozialen Netzwerken

Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken. Die im Einzelnen von uns genutzten sozialen Netzwerke finden Sie weiter unten.

Soziale Netzwerke wie Facebook, LinkedIn etc. können Ihr Nutzerverhalten in der Regel umfassend analysieren, wenn Sie deren Webseite oder eine Webseite mit integrierten Social-Media-Inhalten (z.B. Like-Buttons oder Werbebannern) besuchen. Durch den Besuch unserer Social-Media-Präsenzen werden zahlreiche datenschutzrelevante Verarbeitungsvorgänge ausgelöst. Im Einzelnen:

Wenn Sie in Ihrem Social-Media-Account eingeloggt sind und unsere Social-Media-Präsenz besuchen, kann der Betreiber des Social-Media-Portals diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Ihre personenbezogenen Daten können unter Umständen aber auch dann erfasst werden, wenn Sie nicht eingeloggt sind oder keinen Account beim jeweiligen Social-Media-Portal besitzen. Diese Datenerfassung erfolgt in diesem Fall beispielsweise über Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder durch Erfassung Ihrer IP-Adresse.

Mit Hilfe der so erfassten Daten können die Betreiber der Social-Media-Portale Nutzerprofile erstellen, in denen Ihre Präferenzen und Interessen hinterlegt sind. Auf diese Weise kann Ihnen interessenbezogene Werbung in- und außerhalb der jeweiligen Social-Media-Präsenz angezeigt werden. Sofern Sie über einen Account beim jeweiligen sozialen Netzwerk verfügen, kann die interessenbezogene Werbung auf allen Geräten angezeigt werden, auf denen Sie eingeloggt sind oder eingeloggt waren.

Bitte beachten Sie außerdem, dass wir nicht alle Verarbeitungsprozesse auf den Social-Media-Portalen nachvollziehen können. Je nach Anbieter können daher ggf. weitere Verarbeitungsvorgänge von den Betreibern der Social-Media-Portale durchgeführt werden. Details hierzu entnehmen Sie den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Social-Media-Portale.

Rechtsgrundlage
Unsere Social-Media-Auftritte sollen eine möglichst umfassende Präsenz im Internet gewährleisten. Hierbei handelt es sich um ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die von den sozialen Netzwerken initiierten Analyseprozesse beruhen ggf. auf abweichenden Rechtsgrundlagen, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke anzugeben sind (z.B. Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Verantwortlicher und Geltendmachung von Rechten
Wenn Sie einen unserer Social-Media-Auftritte (z.B. Facebook) besuchen, sind wir gemeinsam mit dem Betreiber der Social-Media-Plattform für die bei diesem Besuch ausgelösten Datenverarbeitungsvorgänge verantwortlich. Sie können Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde) grundsätzlich sowohl ggü. uns als auch ggü. dem Betreiber des jeweiligen Social-Media-Portals (z.B. ggü. Facebook) geltend machen.

Bitte beachten Sie, dass wir trotz der gemeinsamen Verantwortlichkeit mit den Social-Media-Portal-Betreibern nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der Social-Media-Portale haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters.

Speicherdauer
Die unmittelbar von uns über die Social-Media-Präsenz erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald der Zweck für ihre Speicherung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insb. Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der sozialen Netzwerke (z.B. in deren Datenschutzerklärung, siehe unten).

Soziale Netzwerke im Einzelnen

LinkedIn

Wir verfügen über ein Profil bei LinkedIn. Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. LinkedIn verwendet Werbecookies. Wenn Sie LinkedIn-Werbe-Cookies deaktivieren möchten, nutzen Sie bitte folgenden Link: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: www.linkedin.com/legal/l/dpa und https://www.linkedin.com/legal/l/eu-sccs. Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von LinkedIn: www.linkedin.com/legal/privacy-policy.&nbsp.

XING

Wir verfügen über ein Profil bei XING. Anbieter ist die New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland. Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von XING: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

X (ehemals Twitter)

Wir nutzen den Kurznachrichtendienst X (ehemals Twitter). Anbieter ist der Mutterkonzern X Corp., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. Verantwortlich für die Datenverarbeitung von außerhalb der USA lebenden Personen ist die Niederlassung Twitter International Unlimited Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Irland. Sie können Ihre X-Datenschutzeinstellungen selbstständig in Ihrem Nutzer-Account anpassen. Klicken Sie hierzu auf folgenden Link und loggen Sie sich ein: https://x.com/settings/account/personalization. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://gdpr.x.com/en/controller-to-controller-transfers.html. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von X (ehemals Twitter): https://x.com/de/privacy.

YouTube

Wir verfügen über ein Profil bei YouTube. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=de. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780

20. Datenschutzhinweise für Geschäftspartner

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen direkt im Zusammenhang mit unserer Geschäftsbeziehung erhalten. Regelmäßig handelt es sich dabei z.B. um Kontakt- und Adressdaten, Aufzeichnungen zu Geschäftsvorgängen sowie um die jeweilige Korrespondenz mit Ihnen. Je nach Geschäftsgegenstand kann es sich auch z.B. um Benutzerkennungen für geschützte Kunden-Plattformen handeln.

Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Durchführung und Abwicklung sämtlicher Vorgänge, die den Verantwortlichen, Kunden, Interessenten, Geschäftspartner oder sonstige vertragliche oder vorvertragliche Beziehungen zwischen den genannten Gruppen oder gesetzliche Pflichten des Verantwortlichen betreffen.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO, sofern Sie persönlich als Vertragspartei mit uns in einer Vertragsbeziehung bzw. der Anbahnung derselben stehen. Sofern es sich um eine Geschäftsbeziehung bzw. um eine Anbahnung desselben zwischen dem Unternehmen, für welches Sie tätig sind, und uns, beruht die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Interessen Ihres Unternehmens, die jeweils in der ordnungsgemäßen Durchführung der gegenseitigen Geschäftsbeziehung begründet sind.

Kategorien von Empfängern

Wir setzen Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO ein, insbesondere im IT Kontext. Weiter beanspruchen wir Erbringer fremder Fachleistungen, wie Banken, Wirtschaftsprüfer und vergleichbar. Auf Basis der gemeinsamen Verantwortlichkeit (Art. 26 DSGVO) und unseren berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) findet im Unternehmensverbund der Siedle Gruppe (S. Siedle & Söhne

Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns grundsätzlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland, der Europäischen Union oder sicheren Drittländern wie der Schweiz verarbeitet.

Eine Übermittlung in ein Drittland mit nicht angemessenem Datenschutzniveau kommt nur dann in Frage, wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben oder wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO unter Berücksichtigung geeigneter Garantien oder anderen geeigneten Garantien abgeschlossen haben.

Automatisierte Entscheidungsfindung inklusive Profiling

Wir setzen im Grundsatz keine Methoden zur Herbeiführung einer automatisierten Entscheidungsfindung inklusive Profiling ein. Bei Vorliegen im Einzelfall informieren wir Sie bedarfsweise.

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Sofern Sie selbst mit uns in direkter Geschäftsbeziehung stehen, müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.

Sofern es sich um eine Geschäftsbeziehung mit einem von Ihnen uns gegenüber vertretenen Unternehmen handelt, müssen Sie uns diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Vertretung/Bevollmächtigung und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind. Ohne diese Daten müssen wir Sie in der Regel als vertretungsberechtigten/Bevollmächtigten ablehnen bzw. müssen eine bestehende Vertretungsberechtigung/Bevollmächtigung aufheben.

Speicherdauer

Soweit sich aus den übrigen Regelungen dieser Hinweise nichts anderes ergibt, speichern wir Ihre von uns im Zusammenhang unserer Geschäftsbeziehung erlangten personenbezogenen Daten zweckgebunden für die Dauer der Zusammenarbeit. Auf Basis berechtigter Interessen speichern wir die Daten unserer Ansprechpartner in Analogie zu den regelmäßigen Verjährungsfristen nach §195 BGB, diese betragen drei Jahre. Weiter sind wir regelmäßig aufgrund zwingender gesetzlicher, z.B. handels- oder steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen zur Aufbewahrung verpflichtet, die nach §257 HGB uns §147 AO acht Jahre betragen.

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